Dear Principal Fortier / Chère Principale Fortier

[NOTE: The following letter was handed to the Principal before Senate on Wednesday, Feb. 19, 2014]

 

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February 19, 2014

Principal Suzanne Fortier
Office of the Principal and Vice-Chancellor
McGill University
James Administration Building, Room 506
845 Sherbrooke Street West
Montreal, Quebec H3A 0G4

Dear Principal Fortier,

In your communications about your schedule, contract, and Board of Governors meetings, we appreciate your commitment to cultivating an academic and administrative culture that respects democracy and transparency.

As concerned students and faculty members, we would like to draw your attention to the massive reorganization of 13 departments in the Faculty of Arts known as the People, Processes & Partnerships (or PPP). This plan will centralize our academic support staff in four hubs or Administrative Service Centers.

We are protesting the PPP, which is slated to go into full effect on May 1, because our academic support staff and departments deserve transparency and real consultation. We want a plan and a process that respect the collective agreements of our support staff and take into serious consideration the alternative proposals created within the affected departments.

We believe Dean Manfredi is steamrolling the PPP over the concerns raised by faculty, students, and staff. Last April he rejected the following motion passed by the Faculty of Arts Council: “Be it resolved that the Faculty of Arts does not endorse the clustering of core administrative and support staff and/or their removal from departments” (Minutes 509.2 of the Faculty meeting of 23 April 2013). In addition, he has disregarded evidence that the PPP is harmful rather than helpful. Dean Manfredi’s actions have eroded our confidence that he is acting in the best interest of the Faculty.

Therefore, we ask you to support our request that the Dean create a democratic process and respond to the following demands:

  1. Release the details (including budgets, job descriptions, alternative plans, and process mapping) on the PPP website;
  2. Respect and act in accordance with the collective agreements of affected workers.

Thank you for ensuring that the Faculty of Arts benefits from your efforts to establish a culture of democracy and transparency during your tenure as the Principal of McGill University.

With respect and in solidarity,
Support Our Staff-McGill

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Mercredi, le 19 février 2014

Principale Suzanne Fortier
Bureau de la principale et vice-chancelière
Université McGill
Bureau 506, Pavillon James
845, rue Sherbrooke ouest
Montréal (Québec) H3A OG4

Chère Principale Fortier,

Nous apprécions votre engagement dans l’élaboration d’une culture académique et administrative de démocratie et de transparence, tel que vous le démontrez lors de vos communications sur votre emploi du temps, votre mandat, ainsi que lors des réunions du Conseil des Gouverneurs.

Considérant les préoccupations des étudiants et des professeurs, nous voudrions attirer votre attention sur la réorganisation massive de treize départements de la Faculté des Arts, projet connu sous le nom de People, Processes & Partnerships (PPP). Cette réorganisation centralisera le personnel de soutien académique en quatre différents pôles de soutien, ou centre administratif de service.

Nous dénonçons vigoureusement le PPP, prévu pour entrer en pleine effectivité le 1er mai, d’abord et avant tout parce que le personnel de soutien académique et les départements méritent une transparence et une réelle consultation. Nous demandons une planification et un processus qui respecte les conventions collectives du personnel de soutien et qui étudiera sérieusement les propositions alternatives élaborées à l’intérieur des départements affectés.

Nous croyons que le Doyen Manfredi, en menant de front le PPP, passe outre les inquiétudes soulevées par les professeurs, les étudiants et les employés de soutien. En avril dernier, il a rejeté la proposition suivante, passée par le Conseil de la Faculté des Arts : « Il a été décidé que la Faculté des Arts ne cautionne pas le regroupement des activités administratives et le personnel de soutien et/ou leur retrait des départements. » (Procès-verbal 509.2 du conseil de Faculté du 23 avril 2013). De plus, il n’a pas tenu compte des preuves évidentes montrant que le PPP est davantage nuisible qu’utile. Les actions du Doyen Manfredi ont mis en doute notre confiance en sa capacité d’agir dans le meilleur intérêt de la Faculté.

Ainsi, nous vous demandons de supporter nos demandes au Doyen afin de créer un processus démocratique et qui répond aux revendications suivantes :

  1. Rendre public les détails (incluant les budgets, les descriptions de tâches, les projets alternatifs et les différentes redistributions de l’espace) sur le site web des PPP;
  2. Respecter et agir selon les conventions collectives des travailleurs affectés par ces changements.

Dans l’espoir que la Faculté des Arts bénéficie de vos efforts à la création d’une culture démocratique et d’une transparence durant votre mandat comme Principale de l’Université McGill, veuillez agréez l’expression de nos sentiments les plus sincères.

Supportez notre personnel-McGill

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